Fonctionnalité — Automatisation
Actions automatiques
Relancer une facture, envoyer un rapport, prévenir quand les ventes chutent : ces tâches n'ont pas besoin de vous. Les actions automatiques d'Edificia s'en chargent, sans code et sans outil supplémentaire.
Automatiser les tâches qui reviennent chaque semaine
Le principe : tout ce que vous faites plus d'une fois par semaine, au même moment ou dans les mêmes conditions, peut être automatisé. Voici les trois familles les plus utilisées par nos clients.
Relances automatiques
Factures impayées et devis sans réponse sont relancés automatiquement par email, avec des messages personnalisables et un historique complet.
Alertes utiles
Soyez prévenu quand quelque chose sort de l'ordinaire : chute de ventes, pic de visites, paiement échoué. Uniquement l'essentiel.
Rapports programmés
Recevez chaque semaine ou chaque mois un résumé clair de votre activité, généré et envoyé automatiquement.
Comment fonctionnent les actions automatiques ?
Vous choisissez un déclencheur (une facture dépasse son échéance, un client devient inactif, la semaine se termine) et l'action à effectuer (envoyer un email, préparer un rapport, créer une tâche). Edificia surveille vos données en continu et exécute l'action au bon moment.
Aucune compétence technique n'est requise : pas de scénarios à câbler, pas de code, pas d'outil d'automatisation externe à payer en plus. Les déclencheurs s'appuient directement sur vos données de vente, vos factures et vos fiches clients — déjà présents dans votre tableau de bord.
Associées aux assistants intelligents, les actions automatiques vont plus loin : le contenu des emails et des rapports est rédigé pour vous, à partir de vos données réelles.
Du temps récupéré chaque semaine
Une relance d'impayé prend cinq minutes ; dix impayés par mois, c'est une heure perdue — et encore, quand on n'en oublie aucune. Automatiser ces gestes, c'est récupérer plusieurs heures par semaine et ne plus rien laisser passer. Faites le calcul pour votre activité avec le simulateur de la page d'accueil, ou créez votre espace pour essayer.
Questions fréquentes sur l'automatisation
Puis-je vérifier ce qui part avant l'envoi ?
Oui : chaque action peut être en mode automatique (elle part seule) ou en mode validation (elle attend votre accord). Vous choisissez action par action.
Que se passe-t-il si un client paie entre deux relances ?
La relance s'arrête d'elle-même : les actions sont branchées sur vos paiements réels, un règlement encaissé annule automatiquement les relances prévues.
L'automatisation est-elle incluse dans toutes les offres ?
Les relances et alertes de base sont incluses dès l'offre Essentiel ; les automatisations rédigées par l'IA font partie de l'offre Équipe & Assistants — voir les tarifs.
Prêt à simplifier votre activité ?
Créez votre espace en quelques minutes, sans engagement.