Solution — Micro-entreprise
Logiciel de facturation pour auto-entrepreneur
Avant de choisir un outil, il faut savoir ce que la loi vous impose vraiment — c'est court, et c'est ce qui disqualifie la moitié des solutions du marché. Cette page traite les obligations d'abord, l'outil ensuite.
Ce que la loi vous impose, en une page
Une micro-entreprise n'a pas de comptabilité d'engagement à tenir, mais elle a des obligations de facturation strictes. Elles tiennent en quatre points, et ce sont eux qui décident si un logiciel vous convient.
Numérotation continue
Un numéro unique par facture, dans une séquence chronologique sans trou ni doublon (art. 242 nonies A de l'annexe II au CGI). On ne supprime jamais une facture : on émet un avoir.
Mentions complètes
Identité, SIREN, adresses, désignation précise, prix unitaire, date de règlement — et la mention de franchise de TVA si elle s'applique.
Pénalités et indemnité
Entre professionnels, le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € doivent figurer sur la facture. Sans elles, vous perdez un levier au premier impayé.
Conservation dix ans
Vos factures se conservent dix ans (art. L123-22 du code de commerce). Un compte gratuit fermé pour inactivité n'est pas un archivage.
La liste complète, avec les cas particuliers et les sanctions encourues, est détaillée dans notre guide sur la facturation en auto-entrepreneur et dans celui sur les mentions obligatoires d'un devis. Ils s'appliquent que vous utilisiez Edificia ou non.
La franchise de TVA, et pourquoi il ne faut pas figer un chiffre ici
Tant que vous restez sous le seuil de la franchise en base, vous ne facturez pas la TVA et portez la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Au-delà, vous devenez redevable — et vos factures changent de forme du jour au lendemain.
Les seuils de cette franchise ont été modifiés, suspendus puis reportés à plusieurs reprises ces dernières années, y compris en cours d'exercice. Nous ne les recopions délibérément pas ici : un chiffre gravé dans une page commerciale est faux tôt ou tard, et c'est précisément celui sur lequel une erreur coûte cher. Vérifiez le seuil en vigueur sur impots.gouv.fr avant toute décision.
Ce qui compte pour le choix d'un outil, en revanche, ne bouge pas : le logiciel doit pouvoir passer de la franchise à la TVA sans casser votre numérotation, et gérer plusieurs taux sur un même document le jour où vous en aurez besoin.
Les six questions à poser à n’importe quel logiciel
Elles valent pour le nôtre comme pour les autres. Posez-les avant de saisir votre première facture — après, changer coûte une reprise de séquence.
1. Reprise de numérotation
Puis-je fixer le numéro de départ pour continuer ma séquence, si je viens d'un autre outil ou d'un tableur ?
2. Avoirs
Sait-il émettre un avoir, avec son propre numéro, plutôt que de me laisser supprimer une facture ?
3. Export complet
Puis-je sortir toutes mes factures en PDF et la liste en tableur, sans surcoût, y compris le jour où je pars ?
4. Mentions paramétrables
Pénalités, indemnité de 40 €, franchise de TVA : sont-elles reprises d'office, ou à retaper à chaque fois ?
5. Rapprochement des paiements
La facture passe-t-elle « payée » toute seule quand l'argent arrive, ou dois-je pointer à la main ?
6. Plafond de documents
Y a-t-il une limite mensuelle ou annuelle — et les devis comptent-ils dans le quota ?
Le détail de ce que « gratuit » recouvre vraiment, plafond par plafond, est dans notre article sur le logiciel de facturation gratuit pour auto-entrepreneur.
Ce que fait Edificia, et ce qu’il ne fait pas
Edificia répond oui aux six questions ci-dessus. Ce n'est pas ce qui le distingue — plusieurs outils sérieux le font aussi. La différence est ailleurs : la facturation n'y est pas un outil séparé. Elle vit dans le même espace que vos ventes, vos encaissements Stripe et vos fiches clients.
Conséquence concrète : une facture réglée par carte se pointe seule, une relance s'arrête d'elle-même dès l'encaissement, et le chiffre d'affaires par client se lit sans export ni tableur croisé.
Ce qu'Edificia ne fait pas, et autant le dire ici : ce n'est pas un logiciel de comptabilité. Il ne produit ni bilan, ni liasse fiscale, ni déclaration. Il ne remplace pas votre expert-comptable si vous en avez un — il lui donne des documents propres et une liste exportable.
Questions fréquentes
Faut-il obligatoirement un logiciel pour facturer en auto-entrepreneur ?
Non. Un traitement de texte suffit légalement, à condition de tenir la numérotation continue et de porter toutes les mentions obligatoires. Le logiciel devient utile quand le volume rend la rigueur manuelle coûteuse — en pratique, autour de dix factures par mois, ou dès les premiers impayés à suivre.
Puis-je reprendre ma numérotation là où j'en étais ?
Oui, et c'est indispensable pour rester conforme : la séquence doit se poursuivre sans rupture. Le numéro de départ se fixe à la configuration. Un outil qui vous impose de recommencer à 1 en cours d'année vous met en défaut.
Que se passe-t-il si je dépasse le seuil de la franchise de TVA ?
Vous devenez redevable de la TVA et vos factures doivent la faire apparaître, avec le récapitulatif par taux. La mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » disparaît. La numérotation, elle, continue sans rupture — c'est le moment où beaucoup d'outils obligent à repartir de zéro. Vérifiez le seuil en vigueur sur impots.gouv.fr : il a changé plusieurs fois récemment.
Et la facturation électronique obligatoire ?
Elle concerne les échanges entre professionnels et impose de passer par une plateforme agréée, dans un format structuré plutôt qu'en PDF par mail. Le calendrier a été reporté plusieurs fois : vérifiez l'échéance qui vous concerne sur impots.gouv.fr. Le point à retenir pour choisir un outil aujourd'hui est que son éditeur doit avoir annoncé un raccordement.
Combien coûte Edificia ?
L'offre Essentiel est à 119 € HT par mois en facturation annuelle, 149 € HT en mensuel, sans engagement et résiliable à tout moment. La facturation y est incluse sans limite de documents. Le détail des trois offres est sur la page des tarifs.
Pour aller plus loin
Le guide de la facturation en auto-entrepreneur traite les obligations en détail. Celui pour relancer une facture impayée donne le calendrier et trois modèles de courrier à copier. Si vous travaillez dans le bâtiment, les contraintes sont différentes — décennale, taux multiples, retenue de garantie : voir logiciel de devis et facture pour le bâtiment. Enfin, notre approche générale du sujet est exposée sur la page logiciel facture et devis.
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