Solution — Micro-entreprise
Logiciel de facturation pour auto-entrepreneur
Avant de choisir un outil, il faut savoir ce que la loi vous impose vraiment — c'est court, et c'est ce qui disqualifie la moitié des solutions du marché. Cette page traite les obligations d'abord, l'outil ensuite.
Ce que la loi vous impose, en une page
Une micro-entreprise n'a pas de comptabilité d'engagement à tenir, mais elle a des obligations de facturation strictes. Elles tiennent en quatre points, et ce sont eux qui décident si un logiciel vous convient.
Numérotation continue
Un numéro unique par facture, dans une séquence chronologique sans trou ni doublon (art. 242 nonies A de l'annexe II au CGI). On ne supprime jamais une facture : on émet un avoir.
Mentions complètes
Identité, SIREN, adresses, désignation précise, prix unitaire, date de règlement — et la mention de franchise de TVA si elle s'applique.
Pénalités et indemnité
Entre professionnels, le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € doivent figurer sur la facture. Sans elles, vous perdez un levier au premier impayé.
Conservation dix ans
Vos factures se conservent dix ans (art. L123-22 du code de commerce). Un compte gratuit fermé pour inactivité n'est pas un archivage.
La liste complète, avec les cas particuliers et les sanctions encourues, est détaillée dans notre guide sur la facturation en auto-entrepreneur et dans celui sur les mentions obligatoires d'un devis. Ils s'appliquent que vous utilisiez Edificia ou non.
La franchise de TVA, et pourquoi il ne faut pas figer un chiffre ici
Tant que vous restez sous le seuil de la franchise en base, vous ne facturez pas la TVA et portez la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Au-delà, vous devenez redevable — et vos factures changent de forme du jour au lendemain.
Les seuils de cette franchise ont été modifiés, suspendus puis reportés à plusieurs reprises ces dernières années, y compris en cours d'exercice. Nous ne les recopions délibérément pas ici : un chiffre gravé dans une page commerciale est faux tôt ou tard, et c'est précisément celui sur lequel une erreur coûte cher. Vérifiez le seuil en vigueur sur impots.gouv.fr avant toute décision.
Ce qui compte pour le choix d'un outil, en revanche, ne bouge pas : le logiciel doit pouvoir passer de la franchise à la TVA sans casser votre numérotation, et gérer plusieurs taux sur un même document le jour où vous en aurez besoin.
Les six questions à poser à n’importe quel logiciel
Elles valent pour le nôtre comme pour les autres. Posez-les avant de saisir votre première facture — après, changer coûte une reprise de séquence.
1. Reprise de numérotation
Puis-je fixer le numéro de départ pour continuer ma séquence, si je viens d'un autre outil ou d'un tableur ?
2. Avoirs
Sait-il émettre un avoir, avec son propre numéro, plutôt que de me laisser supprimer une facture ?
3. Export complet
Puis-je sortir toutes mes factures en PDF et la liste en tableur, sans surcoût, y compris le jour où je pars ?
4. Mentions paramétrables
Pénalités, indemnité de 40 €, franchise de TVA : sont-elles reprises d'office, ou à retaper à chaque fois ?
5. Rapprochement des paiements
La facture passe-t-elle « payée » toute seule quand l'argent arrive, ou dois-je pointer à la main ?
6. Plafond de documents
Y a-t-il une limite mensuelle ou annuelle — et les devis comptent-ils dans le quota ?
Le détail de ce que « gratuit » recouvre vraiment, plafond par plafond, est dans notre article sur le logiciel de facturation gratuit pour auto-entrepreneur.
Ce que fait Edificia, et ce qu’il ne fait pas
Nos réponses aux six questions, sans arrondir :
1. Reprise de numérotation — Pas encore
Le numéro de départ ne se règle pas : la séquence d'Edificia commence à la première facture émise dans l'outil. Si vous venez d'un autre outil en cours d'année, parlez-nous-en avant de facturer.
2. Avoirs — Pas encore
La numérotation des avoirs (série AV) est prête, mais l'écran pour émettre un avoir n'est pas encore livré.
3. Export complet — En partie
Chaque devis et chaque facture se télécharge en PDF, sans surcoût. La liste en tableur n'existe pas encore dans l'écran : nous vous la fournissons sur demande écrite.
4. Mentions paramétrables — Oui
Pénalités de retard, indemnité de 40 € et mention de franchise de TVA sont reprises d'office sur chaque PDF, depuis l'identité légale saisie une fois.
5. Rapprochement des paiements — En partie
Une facture payée par carte depuis l'espace client passe « payée » toute seule. Un virement, lui, se pointe à la main.
6. Plafond de documents — Oui
Aucune limite de devis ni de factures, dans aucune formule.
Ce qui distingue Edificia est ailleurs : la facturation n'y est pas un outil séparé. Elle vit dans le même espace que vos ventes, vos encaissements Stripe et vos fiches clients.
Conséquence concrète : une facture réglée par carte depuis l'espace client se pointe seule, une relance ne part plus dès que la facture est marquée payée, et le chiffre d'affaires par client se lit sans tableur croisé.
Ce qu'Edificia ne fait pas, et autant le dire ici : ce n'est pas un logiciel de comptabilité. Il ne produit ni bilan, ni liasse fiscale, ni déclaration ; il exporte au format FEC les ventes, achats et encaissements qu'il connaît, mais ne tient pas votre comptabilité. Il n'est pas raccordé à une plateforme agréée de facturation électronique. Il ne remplace pas votre expert-comptable si vous en avez un — il lui donne des PDF propres.
Questions fréquentes
Faut-il obligatoirement un logiciel pour facturer en auto-entrepreneur ?
Non. Un traitement de texte suffit légalement, à condition de tenir la numérotation continue et de porter toutes les mentions obligatoires. Le logiciel devient utile quand le volume rend la rigueur manuelle coûteuse — en pratique, autour de dix factures par mois, ou dès les premiers impayés à suivre.
Puis-je reprendre ma numérotation là où j'en étais ?
Pas encore dans Edificia : le numéro de départ ne se règle pas, la séquence commence à la première facture émise dans l'outil. C'est pourtant indispensable pour rester conforme — la séquence doit se poursuivre sans rupture, et un outil qui vous impose de recommencer à 1 en cours d'année vous met en défaut. Si vous changez d'outil en cours d'année, écrivez-nous avant votre première facture.
Que se passe-t-il si je dépasse le seuil de la franchise de TVA ?
Vous devenez redevable de la TVA et vos factures doivent la faire apparaître, avec le récapitulatif par taux. La mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » disparaît. La numérotation, elle, continue sans rupture. Vérifiez le seuil en vigueur sur impots.gouv.fr : il a changé plusieurs fois récemment.
Et la facturation électronique obligatoire ?
Elle concerne les échanges entre professionnels et impose de passer par une plateforme agréée, dans un format structuré plutôt qu'en PDF par mail. Le calendrier a été reporté plusieurs fois : vérifiez l'échéance qui vous concerne sur impots.gouv.fr. Edificia n'est pas raccordé à une plateforme agréée et n'en a pas annoncé : pour recevoir et émettre des factures électroniques, il vous faut une plateforme agréée à côté.
Combien coûte Edificia ?
L'offre Essentiel est à 99 € HT par mois sans engagement, ou 948 € HT par an (79 € HT par mois) avec un engagement de 12 mois. Elle inclut 3 activités, et la facturation y est sans limite de documents. Le détail des deux offres est sur la page des tarifs.
Pour aller plus loin
Le guide de la facturation en auto-entrepreneur traite les obligations en détail. Celui pour relancer une facture impayée donne le calendrier et trois modèles de courrier à copier. Si vous travaillez dans le bâtiment, les contraintes sont différentes — décennale, taux multiples, retenue de garantie : voir les six contraintes du bâtiment et notre page logiciel de devis et facture pour le bâtiment. Enfin, notre approche générale du sujet est exposée sur la page logiciel facture et devis.
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