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Solution — Artisans du bâtiment

Logiciel de devis et facture pour le bâtiment

Un chantier, c'est un devis à faire signer, plusieurs taux de TVA sur le même document, et des factures qu'il faut parfois réclamer trois fois. Edificia gère ces trois moments dans un seul espace — et cette page dit aussi, sans détour, ce qu'il ne fait pas encore pour le bâtiment.

Ce que fait Edificia pour un artisan

TVA 5,5 %, 10 %, 20 % par ligne

Chaque ligne du devis ou de la facture porte son propre taux. Le PDF affiche le récapitulatif de TVA par taux en pied de document, comme l'exige l'article 242 nonies A dès qu'il y a plusieurs taux.

Devis signé en ligne

Votre client ouvre le devis dans son portail, le lit poste par poste et le signe électroniquement. La signature est horodatée et scellée : modifier le montant après coup la rend invalide.

Du devis à la facture

À la signature, la facture correspondante peut être générée automatiquement, sans recopie — c'est la recopie à la main qui crée les écarts que le client conteste.

Relances d'impayés

Trois relances par e-mail après l'échéance — rappel courtois, relance ferme, mise en demeure amiable citant les pénalités et l'indemnité de 40 €. Délais et textes réglables, jamais deux fois la même relance.

Relances de devis

Un devis envoyé et resté sans signature est relancé deux fois. Un devis dont la date de validité est passée n'est jamais relancé : on n'invite pas à signer un prix qui n'est plus garanti.

Paiement par carte

Si votre compte Stripe est connecté, le client règle sa facture depuis le portail. Elle ne passe « payée » qu'après vérification du paiement côté serveur.

S'ajoutent la numérotation continue des factures (un numéro n'est jamais tiré au hasard ni réutilisé), la date de validité sur les devis, et les mentions légales de la facture — numéro de TVA, pénalités de retard, indemnité forfaitaire — reprises depuis la fiche de votre entreprise. Si l'une manque, le PDF le signale lui-même au lieu de partir incomplet.

Le portail : ce que voit votre client

Votre client ne reçoit pas une pièce jointe de plus perdue dans sa boîte mail. Il reçoit un lien vers un espace où il retrouve tous les documents de votre relation : devis en cours, factures, documents partagés. Il y signe, il y télécharge, il y paie.

Pour vous, c'est la fin du « je n'ai jamais reçu le devis ». La présentation détaillée est sur la page espace client.

Ce qu’Edificia ne fait pas encore pour le bâtiment

Autant le savoir avant de saisir votre premier devis. Notre article sur les six contraintes d'un logiciel de devis et facture pour le bâtiment les détaille ; voici où nous en sommes sur chacune :

  • Assurance décennale : pas de champ dédié. Les mentions (assureur, couverture géographique) se portent dans la zone « Notes et conditions » du document, qui s'imprime sur le PDF — à vérifier à chaque fois.
  • Situations de travaux : pas de facturation d'avancement avec cumul et reste à facturer.
  • Retenue de garantie : elle n'est pas suivie comme une créance à échéance. Voir notre article sur la retenue de garantie pour la gérer à la main sans l'oublier.
  • Autoliquidation en sous-traitance : pas de mode automatique par client.

Si votre activité repose sur ces quatre points — gros chantiers en situations, sous-traitance régulière —, un logiciel spécialisé bâtiment vous conviendra mieux aujourd'hui. Si vous faites surtout des chantiers courts chez des particuliers, avec plusieurs taux de TVA et des impayés à suivre, Edificia couvre l'essentiel, dans le même espace que vos clients et vos encaissements.

Ce n'est pas non plus un logiciel de comptabilité : ni bilan, ni déclaration de TVA. Il donne à votre expert-comptable des documents propres et une liste exportable.

Combien ça coûte

L'offre Essentiel est à 149 € HT par mois, ou 119 € HT par mois en facturation annuelle. Elle comprend les factures et devis. Les relances automatiques de factures font partie de l'offre Équipe & Assistants, à 399 € HT par mois (319 € HT en annuel). Les deux sont sans engagement. Le détail est sur la page des tarifs.

Voir l'aperçu avant de payer

Questions fréquentes

Puis-je mettre trois taux de TVA sur la même facture ?

›

Oui. Le taux se choisit ligne par ligne parmi 20 %, 10 % et 5,5 %, et le PDF affiche le total hors taxe et la TVA pour chaque taux. C'est à vous de choisir le bon taux pour chaque prestation : le logiciel n'en décide pas à votre place.

Comment mon client signe-t-il le devis ?

›

Il reçoit un lien vers son portail, ouvre le devis et le signe électroniquement. La signature est horodatée et liée au contenu du devis : si le montant change ensuite, elle n'est plus valable.

Les relances partent-elles à mon nom ?

›

Oui, une fois votre service d'envoi d'e-mails connecté à votre espace. Les textes sont des modèles que vous relisez et modifiez avant d'activer ; les délais aussi. Une facture réglée n'est plus relancée.

Edificia gère-t-il la retenue de garantie et les situations de travaux ?

›

Pas aujourd'hui. Ni la retenue de garantie suivie à échéance, ni les factures de situation avec cumul, ni l'autoliquidation automatique en sous-traitance. Nous préférons l'écrire ici que vous le faire découvrir sur votre premier chantier.

Combien coûte Edificia ?

›

L'offre Essentiel est à 149 € HT par mois, ou 119 € HT par mois en facturation annuelle, sans engagement. Les relances automatiques de factures sont dans l'offre Équipe & Assistants, à 399 € HT par mois ou 319 € HT en annuel.

Pour aller plus loin

Sur la TVA des travaux — quel taux, à quelles conditions, quelle mention porter —, lisez la TVA dans le bâtiment : 20 %, 10 % ou 5,5 %. Pour les mentions d'un devis, le guide des mentions obligatoires d'un devis. Pour les retards de paiement, le guide pour relancer une facture impayée. Et si vous êtes en micro-entreprise, la page logiciel de facturation pour auto-entrepreneur reprend vos obligations propres.

Voyez votre tableau de bord avec vos vraies données

Entrez l'adresse de votre site — Edificia le lit et pré-remplit votre espace, avant même de payer.

Gratuit, sans carte bancaire — votre espace se remplit tout seul avec les données de votre site.

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