La facturation en auto-entrepreneur

Une facture d'auto-entrepreneur contient les mêmes mentions que n'importe quelle facture professionnelle :

• La mention « Facture » et un numéro unique, issu d'une séquence continue.
• La date d'émission et la date de la vente ou de la prestation.
• Votre identité : nom et prénom (précédés de « EI » ou « Entrepreneur individuel »), adresse, numéro SIREN ou SIRET.
• L'identité du client : nom et adresse ; pour un client professionnel, sa raison sociale.
• Le détail des prestations : description, quantité, prix unitaire.
• Le montant total à payer, et la mention de TVA adaptée à votre situation (voir ci-dessous).
• Les conditions de règlement : date d'échéance, moyens de paiement acceptés, pénalités de retard applicables.

Selon votre activité, d'autres mentions s'ajoutent : assurance professionnelle obligatoire pour certains métiers, appartenance à un centre de gestion agréé, ou encore références du contrat.Le détail des règles côté devis est dans notre guide sur les mentions obligatoires d'un devis.

Tant que vous restez sous les seuils de la franchise en base, vous ne facturez pas la TVA et ne la récupérez pas. Votre facture affiche alors un montant unique, sans ligne de taxe, accompagné de la mention légale « TVA non applicable, article 293 B du CGI ».

Le jour où vous dépassez ces seuils, tout change : vous devez facturer la TVA, la déclarer, et ajouter votre numéro de TVA intracommunautaire sur vos factures. Le changement peut intervenir en cours d'année — d'où l'intérêt de suivre votre chiffre d'affaires en continu plutôt que de le découvrir en fin d'exercice. C'est exactement ce que montre le suivi de vos données de vente au jour le jour.

Vos factures doivent porter des numéros continus, sans trou ni doublon, dans l'ordre chronologique. Une facture annulée ne disparaît pas : on l'annule par un avoir, on ne réutilise jamais son numéro.

C'est la règle la plus facile à enfreindre quand on facture à la main dans un traitement de texte : un document supprimé, un numéro sauté, et la séquence est cassée — un point qu'un contrôle repère immédiatement. Une numérotation gérée automatiquement, comme celle du logiciel de facture et devis d'Edificia, supprime le problème à la racine.

En micro-entreprise, la trésorerie est le nerf de la guerre : votre chiffre d'affaires est celui que vous encaissez, pas celui que vous facturez. Deux réflexes aident beaucoup. D'abord, faciliter le paiement : un lien de règlement dans la facture élimine les frictions du virement manuel — c'est le rôle de la connexion Stripe, qui marque en prime vos factures comme payées toutes seules. Ensuite, relancer sans attendre : notre guide sur la relance d'une facture impayée donne le calendrier et les modèles de mail.

Conservez chaque facture émise et reçue pendant la durée légaleet tenez votre livre de recettes à jour : ce sont les deux pièces qu'on vous demandera en cas de contrôle.

Quatre maladresses expliquent l'essentiel des ennuis rencontrés par les micro-entrepreneurs qui facturent.

• Oublier la mention de franchise de TVA. Sans elle, un client professionnel peut croire à une facture TTC amputée de sa taxe — et sa comptabilité vous la renverra.
• Confondre chiffre d'affaires facturé et encaissé. En micro-entreprise, vous déclarez ce que vous avez réellement encaissé sur la période. Une facture émise en fin de mois et payée le mois suivant se déclare le mois suivant.
• Facturer depuis un modèle dupliqué. C'est la source classique des numéros en double : on part de la facture précédente et on oublie d'incrémenter. Le contrôle, lui, ne l'oublie pas.
• Négliger les frais annexes. Déplacements, matériel avancé, licences : ce qui n'est pas écrit sur le devis se refacture difficilement après coup.

Un cas particulier mérite attention : la facturation d'acomptes. Un acompte demandé à la commande donne lieu à une facture d'acompte, puis à une facture de solde qui la déduit explicitement. Les deux documents suivent la même numérotation que les autres — c'est la manière propre de sécuriser sa trésorerie sans casser sa séquence.

Pour les premières factures, un modèle bien fait suffit. Le basculement se produit vers la dizaine de factures par mois, ou dès que vous commencez à ne plus savoir de tête qui a payé : le temps passé à suivre dépasse alors le prix d'un outil. Les tarifs d'Edificia sont sans engagement, et l'essai vous laisse tester avec vos vraies factures avant de choisir.